„Mit Gisela Kollmann haben wir eine Interim Managerin gefunden, die sich trotz schwierigster Bedingungen eine hervorragende Kommunikationsbasis im Unternehmen geschaffen hat und sich proaktiv und Hands-on in unsere Prozesse und laufenden To Do’s einarbeitete. Sie hat sehr rasch unsere Mitarbeitenden ins Boot geholt, so dass alle motiviert und gut abgestimmt in Richtung der zu erreichenden Projektziele arbeiteten.

Es versteht sich von selbst, dass wir ihre klare Kommunikation, pragmatische Arbeitsweise und ihre Leadership Qualitäten sehr schätzten. Sie hat mit ihrer Fachkenntnis und Persönlichkeit nicht nur messbare Erfolge erzielt, sondern sich auch in empathischer Weise um das Team und die Stakeholder im Unternehmen gekümmert. Gisela Kollmann hat uns mit sicherer Hand durch die Krise manövriert“, hebt Dita Chrastilova, CFO der SeneCura Gruppe hervor.

Die HR Interim Managerin etablierte und stabilisierte neue Teamstrukturen, managte die Integration von rund 500 Mitarbeitenden in die Organisation und koordinierte die Abwicklung der Kurzarbeit für etwa 1200 Mitarbeitende an 17 Standorten. Darüber hinaus steuerte sie die Planung und den Rollout der „Digitalen Personalakte“ für 85 Standorte. Die Projektziele wurden neben dem laufendem HR Tagesgeschäft erfolgreich abgeschlossen.

Kernpunkte des HR Interim Mandats

// Vorbereitung und Abwicklung bzw. Abrechnung der Covid19-Kurzarbeit für ca.1200 Mitarbeiter in 46 Teilprojekten, interne Kommunikation und Information an beteiligte Standorte (Geschäftsführer), Koordination der monatlichen Abwicklung sowie Sicherstellung der Einhaltung der Kurzarbeit Vorgaben und Erstellung aller Durchführungsberichte und Endabrechnungen, Erstellung einer Dokumentation

// HR-Integration eines neuen Betriebsteils mit ca. 500 Mitarbeitern per 1.5.2020 in die Gruppe (AVRAG Teil-Betriebsübergang) und Verteilung auf ca. 75 Standorte des Unternehmens

// HR-Teamleitung des Personaladministration Teams (5 Mitarbeiter) sowie Weiterführung der täglichen HR Themen für die gesamte Organisation (ca. 5000 Mitarbeiter in Österreich)

// Neuausrichtung des Teams aufgrund einer internen Umstrukturierung und Aufgabenverteilung

// Support bei allen anfallenden HR-Themen im Daily Business als Leitung Arbeitsrecht und Personaladministration (Lohnverrechnung, Dienstverträge, Kündigungen)

// Unterstützung bei der Optimierung von HR-Prozessen

// Beantwortung von individual- & kollektivrechtlichen Fragen

// Umsetzung des Projekts „Digitaler Personalakt“: Koordination und Abschluss der Testphase mit Pilothäusern, Fehleranalyse und Integration der Learnings, Koordination mit technischem Partner sowie Planung und Vorbereitung des Rollouts an ca. 75 Standorten in Österreich in 3 Rollout Wellen für ca. 300 zu Schulende, Konzeption des Schulungsplans und Koordination bzw. Organisation der Termine

// Kommunikation mit Schnittstellen und Partnern, Erstellung einer Verfahrensdokumentation

// Übergabe der Aufgaben und Sicherstellung des Knowhow-Transfers an HR-Leiterin

Herausforderungen

Erfolgsfaktoren

Lessons Learned

Mein Interim Projekt in 2020 spiegelt diese Herausforderungen. Ohne den Input und die Mitwirkung der Menschen im Unternehmen, ihre Anpassungsfähigkeit und Veränderungsfähigkeit wäre dies nicht gelungen. Es ist für uns alle ein Hinweis, wie sehr sich das „Investment“ in eine motivierte, krisenresistente und veränderungsfähige Belegschaft bezahlt macht und wie wichtig es ist, frühzeitig in gute technische Arbeitsmittel, moderne Kommunikationstools (Stichwort: Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter) und das Know-how seiner Mitarbeiter zu investieren. Es ist ein Auftrag an alle Entscheider und Unternehmen, die organisatorische Fähigkeit zur Veränderung – und damit auch aller Mitarbeitenden – voranzutreiben.

Als HR Interim Managerin habe ich meist mehrere Rollen: ich bin Führungskraft und Expertin in zahlreichen, komplexen Themen, agiere oftmals gleichzeitig als Stratege, Change Agent und Projektmanagerin, Kommunikatorin, Ideenbringer und Marketier, Coach und Motivatorin und in manchen Fällen als Saniererin. Am meisten Freude macht mir, wenn ich für einen Kunden so viele Projekte erfolgreich und messbar umsetzen konnte, meine Begeisterung für die Themen intern spürbar war und das Team bzw. Unternehmen motiviert an den Themen weiterarbeitet. Es ist ein super Gefühl, das Unternehmen nach einer so intensiven Zeit – wie ein „Plane Captain“- wieder auf die eigene Startbahn zu führen und dabei in gutem Kontakt zu bleiben.